終了：認証システムの変更に伴うビデオ会議サービス(Zoom)の利用の制限(7/10実施)

令和　３年　６月３０日

利用者　各位

学習教育センター長

　このことについて、６月２９日に下記の作業を行いましたが、一部不具合が残りましたので、再度、以下の日程で実施する予定です。ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。

記

１．作業日

  • 予定：令和３年　７月１０日（土）２１：１５～２４：００

２．主な作業

  • Zoomの設定変更による影響調査(２１：１５～２４：００)
    • 作業時間内において、関連ドメインの追加や認証方式の制限を行い、その影響を確認
    • なお、作業終了後は認証方式の制限設定は元に戻すため、今回の作業では認証方法が大きく変わることはありません。
    • 認証方式の情報
      • 令和２年度前半：メール認証、他のIdp(Google ID、Facebook ID、Apple ID)
      • 現在：SSO認証(九工大ID)、メール認証、他のIdp(Google ID、Facebook ID、Apple ID)
      • 将来：SSO認証(九工大ID)、メール認証（九工大IDでの認証が難しいものに限る）

3．影響

  • Zoom IDが xxxx.edu@el.kyutech.ac.jpまたはxxxx@el.kyutech.ac.jp の方
    • ビデオ会議サービス(Zoom)に一時ログインできなくなる可能性があります。
    • 開催中のビデオ会議が停止することはありませんが、念のためご利用をお控えください。
  • 上記以外のZoom IDの方（ガルーンWeb会議室、主として情報基盤課などで発行されたもの）
    • 影響はないと思われますが、念のためご利用をお控えください。

４．本件に関する問い合わせ先

  • 学習教育センターICT支援部門

５．その他：6/29の作業結果

  • 作業時間：令和３年　６月２９日（火）２１：１５～０３：００
  • Zoom用の認証システムの更新
    • セキュリティ：最新バージョンへの更新・二段階認証の導入前準備
    • 可用性：キャンパス計画停電時への対応・使用ポートの変更(httpsに統一)
    • 利便性：転送用メールアドレスの登録・変更（令和３年９月のサービスを予定）
    • その他：URL の変更 cloak.el.kyutech.ac.jpからsso.el.kyutech.ac.jp

令和　３年　６月２１日

利用者　各位

学習教育センター長

　このことについて、６月4日付のお知らせで日程を予告しましたが、検証作業に時間を要しているため、以下の通り実施日時を変更して実施いたします。ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。

記

１．作業日

  • 変更後：令和３年　６月２９日（火）２１：１５００～２３：００
  • 変更前：令和３年　６月２２日（火）２１：００～２４：００

２．主な作業

  • Zoom用の認証システムの更新(２１：１５００～２２：１０)
    • セキュリティ：最新バージョンへの更新・二段階認証の導入前準備
    • 可用性：キャンパス計画停電時への対応・使用ポートの変更(httpsに統一)
    • 利便性：転送用メールアドレスの登録・変更（令和３年９月のサービスを予定）
    • その他：URL の変更 cloak.el.kyutech.ac.jpからsso.el.kyutech.ac.jp
  • Zoomの設定変更による影響調査(２２：１０００～２３：００)

3．影響

  • Zoom IDが xxxx.edu@el.kyutech.ac.jpまたはxxxx@el.kyutech.ac.jp の方
    • ビデオ会議サービス(Zoom)に一時ログインできなくなる可能性があります。
    • 開催中のビデオ会議が停止することはありませんが、念のためご利用をお控えください。
  • 上記以外のZoom IDの方（ガルーンWeb会議室、主として情報基盤課などで発行されたもの）
    • 影響はないと思われますが、念のためご利用をお控えください。

４．不具合への対応

  • 令和３年６月３０日（水）１時限目に会議・授業等でご利用になられる方は、念のため少し早めの準備をお勧めします。

５．その他

  • Zoomアプリケーションを最新にアップデートすることを強く推奨(2021.6.21現在5.6.7)

６．本件に関する問い合わせ先

  • 学習教育センターICT支援部門

 

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