学習支援サービスにおけるMoodleコースからの自己登録解除について(2022)

令和4年4月12日
7月 5日

利用者 各位

学習教育センター長

学習支援サービスにおけるMoodleコースからの自己登録解除について

 このことについて、令和3年9月24日および令和3年9月29日付けの通知でお知らせのとおり、自己登録の利便性を考慮し、自己登録解除の機能を有効のまま現在運用を続けています。一方、履修科目に対応するコースからの自己登録解除は、教員がMoodle上での学習活動や履歴を確認できなくなるため、受講生に対して注意喚起を行ってきましたが、残念ながら、誤って登録解除を行ってしまう案件が発生しています。
 そこで、令和4(2022)年度より、履修修正期間を終えたコースの登録情報(自己登録情報)を複写し、対象コースへの追加登録(手動登録)を行うこととしました。これにより、受講生が誤ってコース登録を解除しても、複写済みのコース登録の情報が残ります。つまり、受講生はコースから登録を解除することができなくなり、教員はMoodle上での学習活動や履歴を失うリスクを低減できます。

1.対象コース・学習支援サービス(Moodle)

  • 教育支援課の依頼により事前作成した2022年度のコース(コースidnumber 2022:を有するもの)※各教職員が別途作成したコースは対象となりません。
  • 戸畑・若松用 https://ict-t.el.kyutech.ac.jp/
  • 飯塚用 https://ict-i.el.kyutech.ac.jp/

2.受講生(学生権限)

  • 履修修正期間内はコースからの自己登録解除が可能です。但し、自己登録解除は該当コース上における、それまでの学習活動や履歴を削除することになるので十分注意してください。
  • 履修修正期間後は、一定期間ごとに自己登録情報を複写し該当コースへ手動登録した状態となります。なお、自己登録の解除情報は複写されません。※本運用に特に問題がなければ、複写タイミングをさらに短くする予定です。
  • 手動登録(複写された情報)は該当コースの教師権限を持つ担当教員のみ登録解除が可能となります。※履修終了後にダッシュボードからコースを非表示したい場合は、こちらを参照してください。

3.教員・TA(教師権限)

  • 履修修正期間内においては、受講生(学生)はコースからの自己登録解除が可能です。
  • 履修予定の受講生が誤って、コースから登録解除をしないように注意喚起をお願いします。
  • コースへの登録方法は標準で「自己登録・手動登録」が有効になっています。その他方法   (CSVデータによる一括登録)も有効にすることでご利用になれます。詳しくはこちらを参照してください。
  • 履修修正期間後(最初の週末以降)は、受講生(学生)が自己登録解除をしても、複写された手動登録が有効なため、受講生はコースから離脱することはできません。
  • 手動登録(複写された情報)は該当コースの教師権限を持つ担当教員のみ登録解除が可能となります。
    • 受講生(学生)から解除希望があった場合は解除をお願いします(通常は不要)。
    • 登録解除は該当コース上における、それまでの学習活動や履歴を削除することになるので十分注意してください。
    • 履修終了後にダッシュボードからコースを非表示したい場合は、こちらをお伝えください。  

 4.事務・技術職員

  • 集中講義については、開講予定日や履修期間などが把握できないため、本複写機能が正常に動作しないことも考えられます。ご注意ください。
  • 非常勤講師などが利用するコースの確認するために、支援職員が一時的にコースへ(学生として)自己登録が可能です。但し、確認後はコースから自己登録解除を忘れずに行ってください。
  • 支援職員が常時、教師(または学生)としてコースに参加してよい場合は、自己登録解除は不要です
  • 事前作成されたコースは、コース作成タイミングにより、担当教員(特に非常勤講師)が割り振られていない場合が多いです。ご希望の事務職員・技術職員の方は、コースへの教員割り振り(教師権限の付与)が行える教務管理権限を付与いたしますので、お申しでください。

5.具体的なタイミング事例(令和4年前期)

  • 下記が公表されている履修修正期間ですので、自己登録の情報を複写する予定日は次の通りです。
    • 前期・第1クォーターコース:令和4年4月23日(土)以降、毎週土曜日に複写
    • 前期・第1・第2クォーターコース:令和4年7月5日(火)に複写6月25日(土)以降、毎週土曜日に複写
  • 工学部・工学府:履修登録修正期間 https://www.tobata.kyutech.ac.jp/kougaku/r4keijiban/#030
    • 前期・第1クォーター・第2クォーター科目 令和4年4月21日(木)・4月22日(金)
    • 第2クォーター科目のみ          令和4年6月13日(月)~6月17日(金)
  • 情報工学部・情報工学府:履修登録修正期間 https://www.iizuka.kyutech.ac.jp/campuslife/schedule
    • 前期・第1クォーター科目 令和4年4月12日(火)~4月18日(月)
    • 第2クォーター科目のみ  令和4年6月13日(月)~6月19日(日)
  • 生命体工学研究科:履修登録修正期間 https://www.lsse.kyutech.ac.jp/media-download/274/8404f9ce6607ce5a/
    • 前期・第1クォーター科目 令和4年4月18日(月)~4月22日(金)
    • 第2クォーター科目のみ  令和4年6月13日(月)~6月17日(金)

6.コース登録解除のリスク(受講生向け抜粋)

  • 担当教員が採点を行う(コース上の課題やログを確認する)前に、登録を解除すると、担当教員から授業に参加していることを見落とされる可能性があります。
  • 採点後も、単位取得のエビデンスとして、データを残しておくことが必要な場合がほとんどです。
  • 登録解除を誤って実施した心当たりのある方は、授業担当の教員および教育DX支援グループにその旨を連絡してください。
  • 自己登録の解除機能は、お試し履修において受講をやめる際に使用する機能です。

7.本件に関する問い合わせ先

  • 学習教育センター教育DX支援グループ
  • ict-m@ltc.本学ドメイン ※本学ドメイン=kyutech.ac.jp