進学時・退職時の学習支援サービス(Moodle)の利用に関する注意喚起

４月定例通知

利用者　各位

教育高度化本部・学習教育センター長

　進学や所属の変更に伴い、学生番号（職員番号）が変更になった場合は、原則として九工大IDが新たに発行されます。進学前および旧所属の九工大IDも一定期間ご利用になれますが、その後利用できなくなります。そのため、学習支援サービス(Moodle)などの各種サービスは、新しい九工大IDでの利用を強くお勧めします。

記

九工大IDの扱い（正確な情報は情報統括本部https://www.kiban.kyutech.ac.jp/ にお尋ねください）
- 進学前の旧九工大IDには失効猶予（移行）期間が設定されています。一定期間の経過後は利用できなくなります。
- 進学前の旧九工大IDに紐づく九工大メールアドレスは進学後の新九工大IDへの付け替えが行われます。
- 旧所属（退職前）の旧九工大IDには失効猶予（移行）期間が設定されています。一定期間の経過後は利用できなくなります。
- 旧所属（退職前）の旧九工大IDに紐づく九工大メールアドレスは学習教育センターでは把握できません。
学習支援サービス(Moodle)上の扱い
- 学習支援サービスでは、九工大ID毎にレポート提出や小テスト受験結果を保存します。よって、大学院の科目に対応するコースに、旧九工大IDで参加登録しレポートの提出などを行うと、旧九工大IDの失効（５月以降）後は、新九工大IDでの提出となり、別人の学習活動となってしまいます。これは職員（退職後の非常勤になられた方）も同様です。
- 旧九工大IDは、あくまでの移行に必要な最低限の活用にとどめ、大学院の科目に対応するコース（授業担当のコース）には、新九工大IDでアクセスするようにしてください。
- 職員向け：退職後、非常勤講師として本学の教育に携わる場合
  - ４月段階では、旧九工大IDに本年度のコース（授業科目）が割り振られていることがあります。新九工大IDで学習支援サービス(Moodle)にログインできることを確認の上、コースの再割り当てを依頼してください。
  - 同様に、過去のコースを参照できるようにしたい場合も、新九工大IDで学習支援サービス(Moodle)にログインできることを確認の上、コースの再割り当てを依頼してください。
  - 旧九工大IDが有効であるうちに、ご自身で該当コースの参加者に新九工大IDを「教師」として登録することもできます。
- 学習支援サービスでは、メールアドレスの重複が不可のため、新九工大IDの登録時（毎年３月末）に次のような処理が行われます。
  - 旧九工大IDに紐づくメールアドレスを使用できなメールアドレスに書き換えます。
  - 新九工大IDに紐づくメールアドレスをそのまま採用します。
  - 同一年度内に学生番号（職員番号）の変更があった場合は、新旧の判定ができないため、新九工大IDの利用は一時停止状態になります。申し出により、メールアドレスの変更を行います。
本件に関する問合せ先
- 教育DX支援グループ ict-m@ltc.本学ドメイン

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