学習支援サービス（Moodle）の更新について（改訂2/12,3/5,3/24,3/28）

令和３年　3月 5,24,28日

　利用者　各位
　

　学習教育センター長

　このことについて、既に、更新作業を行っていますが、情報を整理しましたので再度お知らせします。

記

概要
- 令和２年度まで活用された学習支援サービス（Moodle）は、バージョン3.5をベースとしたサービスです。本バージョンのサポート終了に伴い、学習支援サービス（Moodle）はバージョン3.9（以下、新サーバと呼びます）で新たに構築され、令和３年３月８日（月）より暫定的にすべての利用者（教職員＋学生）がご利用になれます。
  - 令和３年３月２４日（水）に令和３年度のコース（以下、事前作成コースと呼びます）を用意しています。
  - 令和３年３月２４日（水）０９：００以降は、通常サービス（新サーバ）としてご利用いただけます。正式なサービス開始（新サーバ）は、令和３年３月２４（水）を予定しています。
  - バージョン3.5上のサーバ（以下、旧サーバと呼びます）に提出されたレポートやフォーラムへの書き込みなどの学習・教育の履歴は、旧サーバ上にそのまま残り、概ね５年間は保存されます。但し、学生ユーザにおける旧サーバの利用は、令和３年３月３１日（水）~~令和３年３月２６日（金）~~までとなっています。教職員に関しては、令和３年１２月２８日まで参照できる予定です。それ以降は、旧サーバは停止状態で保存され、要望に応じて一時参照が可能になります。
- 注意事項
  - 今年度までのコースの教材（内容）は、Moodleバックアップ機能により、旧サーバの内容を新サーバに複写（インポート）できます。※詳しい手順はこちらを参照してください。
  - 令和３年度用のコースのご準備は、学習教育センターが用意した事前作成コースをご利用ください。（科目コードによる検索等の都合）
  - それ以前の教材準備等は、自作コース（新または旧サーバ）を使用し、事前作成コースに複写をお願いします。
事前作成コースについて（３月２４日追加）
- 令和３年３月２４日（水）に前日の時間割データと九工大IDの取得データに基づき、前期（1Q、2Q、12Q）、通年と判断できる科目に対応する事前作成コースを用意しています。
  - 該当する学習支援サービスに九工大IDでログインの上、ダッシュボードをご確認ください。
  - ダッシュボード上に事前作成コースが見当たらない場合は、「サイトホーム」に移動し、画面をスクロールさせ、「コースを検索する」を使って、検索をお願いいたします。なお、検索の際は、シラバスに記載された、科目コード、科目名の一部をキーワードとしてご利用ください。
    - コースが見つかった場合
      - 検索結果のコース名の下に「教師」として教員名がある場合（画面例（クリックで表示））
        表示されている方に面識がある場合は、該当コースにおいて、さらに「教師」を追加ができますので、お願いしてみてください。
        非常勤講師などで面識がない場合は、ICT支援部門が代行して「教師」を追加いたします。
        時間割データと実際にコースをご利用される方が異なる場合は、主担当教員の方が、「教師」を追加していただくようご協力をお願いいたします。
      - 検索結果のコース名の下に「教師」として教員名がない場合（画面例（クリックで表示））
        管理者による設定が必要です。科目コード、科目名、などの情報を添えてICT支援部門にお問い合わせください。
        事前作成コースに教師権限が付与されていない場合は、時間割の内容を再確認にしたうえで対応いたします。
      - 戸畑ICT支援の情報もご確認ください。https://ict-t.el.kyutech.ac.jp/course/view.php?id=10010
    - コースが見つからない場合
      - 後期、3Qや4Qの事前作成コースはまだ提供されていません。８月か９月の提供を予定しています。開講時期が変更の場合はお知らせください。
      - 管理者による設定が必要です。時間割の内容を再確認に頂き、事前作成コースの追加をご依頼ください。
      - 科目コード、科目名、などの情報を添えてICT支援部門にお問い合わせください。
- ご利用上の注意
  - 事前作成コースは学生がコースへのアクセスができない状態（コース設定が非表示）で提供されています。
  - 教師権限を持つ方は、コース設定を非表示から表示変更（手順例１（クリックで表示）ー＞手順例２（クリックで表示））をお願いします。
- コース作成方針・予定
  - 令和３年３月２３日１１：００に提供された時間割データを用いて作成しました。次回は、令和３年３月３０日１１：００の時間割データを用いて、令和３年３月３１日に事前作成コースの追加を行う予定です。
  - 科目コード、クラス情報などを用いて、コースを一つにまとめる作業を行っていますが、必ずしも実態にあった事前作成コースとなっていない場合があります。
    - 科目コードが異なるが、合同開講している場合：複数の事前作成コースが提供されます。どちらか一つコースをご利用頂き、使用しないコースには、使用するコースへの誘導（リンク）を配置してください。
    - 大学院科目については合同講義（博士前期・博士後期）が多いため、あえて事前作成コースを提供していない科目があります。必要な場合はお知らせください。追加で提供します。
- 関連情報
  - 飯塚ICT支援（情報工学部にて検討中）
  - 戸畑ICT支援の情報もご確認ください。https://ict-t.el.kyutech.ac.jp/course/view.php?id=10010
- コンテンツの事前配置
  - 令和３年度用の事前作成コースでは、よく使用されるコンテンツの事前配置を試行しました。内容等にご意見・ご希望があればお知らせください。改善いたします。
  - 現在のひな形コンテンツ
    - 戸畑・若松用：Zoomの入り口、ISCオンラインガイド（リンク）、学修自己評価システム（リンク）、LiveCampus（リンク）、個々のシラバス（リンク）
    - 飯塚用：Zoomの入り口、ISCオンラインガイド（リンク）、学修自己評価システム（リンク）、LiveCampus（リンク）、デジエ（リンク）、個々のシラバス（リンク）
  - 必要に応じてご活用ください。なお、コンテンツの複写に失敗（同じものがいくつかある）しているコースがございましたら、修正（削除）をお願いいたします。
令和３年度のコースの準備について
- 令和３年３月２４日以降からの準備を推奨しますが、早めに準備を行いたい方は、旧サーバへのアクセス方法が安定する令和３年３月８日以降をお勧めします
- 令和３年度前期および1Qに開講される科目をご担当される方
  - 早め（事前作成コースの提供前）に準備を行いたい方は、新サーバ上で新規にコースを作成（カテゴリ名「事前作成」内に）しておき、事前作成コースの提供後（令和３年３月２４日（水））に新サーバ上でインポートすることをお勧めします。
  - 事前作成コース（令和３年３月２４日（水））の提供後に準備を行う方は、新サーバにログイン後、ダッシュボード上に担当科目に相当するコースをご確認ください。
    - その後、旧サーバにアクセスし、昨年度コースのバックアップを取得します（方法はこちら）。バックアップデータを用いて、事前作成コースにリストアします。これにより、課題や小テスト、資料などを新しいコースに配置することができます。その後、締め切り設定が令和２年度用のままですので、締め切りなどを正しい設定に変更します。
    - 昨年度のコースをご利用にならない場合は、事前作成コースを使って準備を開始します。
    - 事前作成コースが見つからない場合は、科目コード、科目名をお知らせください。時間割データの内容を確認いたします。
  - 非常勤講師の方は、各キャンパスの教務係にご相談の上、九工大IDの取得（再取得）を早めに行うことをお勧めします。時間割データ（事前作成コースの準備に使用されます）の提供前に九工大IDを取得されていれば、コースへのアクセスがスムーズになります。
令和２年度中のコースのご利用について
- 令和３年３月８日以降の学生利用を想定している場合
  - コースの準備を令和３年３月８日以降に行う方：３月８日以降に新規コースを作成し内容を配置した上で学生にURLなどを通知します。
  - コースの準備が既に出来ている方：３月８日以降に旧サーバにアクセスし、昨年度コースのバックアップを取得します（方法はこちら）。バックアップデータを用いて、事前作成コースにリストアします。これにより、課題や小テスト、資料などを新しいコースに配置することができます。その後、学生にURLなどを通知します。
- 令和３年３月７日（切り替え日）をまたいでの学生利用を想定している場合
  - 旧サーバの利用を続ける場合（令和３年３月３１日（水）~~令和３年３月２６日（金）~~までは学生利用可）
    - コースの準備が既に出来ている方
      - ご利用中コースのURLが変更になります。あらかじめ学生に予告しておくことをお勧めします。
        前半のみが変わります（例）
        ３月６日までにアクセス https://ict-t.el.kyutech.ac.jp/course/view.php?id=3323　
        ３月８日からのアクセス＝＞https://mt2020.el.kyutech.ac.jp/course/view.php?id=3323
    - コースの準備がこれからの方
      - 全学サービス（https://horyu.el.kyutech.ac.jp/ )にコースを作成して準備します。全学サービスは、その他の学習支援サービス(Moodle)と異なり、サーバの変更がすでに終了しています。あらかじめ学生にURLを予告しておくことをお勧めします。
  - 新サーバの利用を行う場合
    - コースの準備が（旧サーバ上に）既に出来ている方（学生が活動前（全員レポートなどを提出などをしていない）の場合）
      - コースのバックアップを取得します。バックアップデータを用いて、新サーバにリストアします。これにより、課題や小テスト、資料などを新しいコースに配置することができます。その後、学生にURLなどを通知します。
    - コースの準備が（旧サーバ上に）既に出来ている方（学生が活動後（レポートが提出済み）の場合）
      - 旧サーバを使うことをお勧めします。コースを新サーバに複写すると、旧サーバ上の学生の活動がリセットされてしまいます。
    - コースの準備がまだの方
      - 全学サービス（https://horyu.el.kyutech.ac.jp/ )にコースを作成して準備します。全学サービスは、その他の学習支援サービス(Moodle)と異なり、サーバの変更がすでに終了しています。あらかじめ学生にURLを予告しておくことをお勧めします。
スケジュール等
- 新サーバの導入に関する予定(3/3改訂）
  - 令和３年　１月２５日（月）～　２月２８日（日）：新サーバ構築期間
  - 令和３年　２月２４日（水）～　全学サービスのみ先行利用開始
  - 令和３年　３月　３日（水）２２：００～２４：００：全学サービスの一時停止
  - 令和３年　３月　５日（金）利用者の事前登録作業（利用できません）
  - 令和３年　３月　６日（土）１９：００～：切り替え作業（利用できません）
  - 令和３年　３月　７日（日）：切り替え作業（終日利用できません）
    - 変更後のURLによる各種動作確認
  - 令和３年　３月　８日（月）：暫定サービス開始（０９：００開始）
  - 令和３年　３月２４日（水）：令和３年度用事前作成コースの利用可
- 旧サーバに対する予定(変更箇所：終日停止期間、学生利用停止日)
  - 令和３年　２月１３日（土）～縮退運転開始　※応答性能が低下します
  - 令和３年　２月２３日（火）　全学サービスのみ停止
  - 令和３年　３月　５日（金）旧サーバへの新規利用者の登録の停止
  - 令和３年　３月　６日（土）１９：００～：切り替え作業（利用できません）
    - FULL Backup １９：１０～２２：１０
    - DNS情報更新
  - 令和３年　３月　７日（日）：切り替え作業（終日利用できません）
    - 変更後のURLによる各種動作確認
  - 令和３年　３月　７日（日）：変更後のURLでの限定利用サービス開始（２２：００開始）
  - 令和３年　３月３１日（水）~~２６日（金）１１日（木）~~：学生利用停止
  - 令和３年　３月３１日（水）~~２６日（金）１１日（木）~~～１２月３１日（金）：教職員のみ利用可
URLに関する情報
- 全学用　https://horyu.el.kyutech.ac.jp/
  - 令和３年　２月２３日（火）まで：旧サーバ　　
  - 令和３年　２月２４日（水）以降：新サーバ
- 現行URLによるアクセス先の変更
  - 戸畑用　 https://ict-t.el.kyutech.ac.jp/
  - 飯塚用　 https://ict-i.el.kyutech.ac.jp/
  - 令和３年　３月　６日（土）１９：００：旧サーバ　　
  - 令和３年　３月　８日（月）以降：新サーバ　　
- 旧サーバへのアクセス用(~~教職員のみのアクセス~~)
  - urlをict-t => mt2020, ict-i => mi2020,に変更することで旧コースにアクセスできます。
  - 戸畑用　 https://mt2020.el.kyutech.ac.jp/
  - 飯塚用　 https://mi2020.el.kyutech.ac.jp/
  - 令和３年　３月　８日（月）以降：旧サーバ　　
備考（FAQ）
- 旧（現）サーバで利用できた機能は、すべて利用できるか？
  - 原則すべて利用できます。但し、課題提出機能の音声録音については、Flashサポート終了に伴い、利用できなくなります。今後は、学生が所有するデバイスにて録音する方法をご指導ください。　　
- コースの内容は自動的に新サーバに移行されるか？
  - 原則移行されません。データ量を削減するため、新サーバへのコースの移行は、各教員で実施をお願いしています。詳しくはこちら。
- Moodle3.9を事前に試したい
  - 令和３年２月２４日以降の　全学用 https://horyu.el.kyutech.ac.jp/　をご利用ください。学外からも利用可。Moodle3.9の暫定運用中です。
  - ご利用は学内限定になりますが、以下をご利用(九工大IDはデモサイトではご利用になれません)ください。デモ用のユーザ名はメールでお問い合わせください。もしくは、https://horyu.el.kyutech.ac.jp/pluginfile.php/53538/mod_resource/content/1/Moodle39.pdf をご覧ください。
  - デモサイト http://mdl39-test.el.kyutech.ac.jp/moodle/
新サーバでの不具合
- 2021/3/3確認：サイトホームのカテゴリが表示されないことがある。
  - 対応、お手数ですがICT支援部門までご連絡ください。サーバ側のキャッシュをクリアして対応します。
本件に関する問い合わせ先
- 学習教育センターICT支援部門
- ict-x@ltc.本学ドメイン　※本学ドメイン＝kyutech.ac.jp