ビデオ会議システムZoomの利用方法について：Webブラウザ編（2021/8/12）

令和３年　８月１２日通知

教職員　各位

学習教育センター長

 

ビデオ会議システムZoomの利用方法について（お知らせ）

　令和３年月４日付けのお知らせ「ビデオ会議システムZoomの利用（申請）について」でも予告いたしました、新しいZoomの利用申請の方法について改めて、手順をお知らせします。なお、現在までにガルーンおよびメールにて通知しました、過去の申請方法は廃止いたします。 https://www.ltc.kyutech.ac.jp/10798/に記載された申請方法は既に廃止されています。

記

  • 準備：Zoomによるビデオ会議室の利用をご希望される方は、九工大IDの取得が必要となります。
    • 非常勤講師の九工大IDの発行については、各キャンパスの教務係にお尋ねください
    • 教職員（非常勤講師を除く）の九工大IDの発行については、各キャンパスの教務係にお尋ねください
    • 学生の利用については、現在ルールが決まっていません。必要な方は学習教育センターまで（利用目的などの情報を加えて）お尋ねください。
  • 注意事項（暫定2021/8）
    • 利用に際しては、https://zoom.us/jp-jp/terms.html に公開されている Zoom の使用許諾を遵守することが前提です。
      • 九工大IDに紐づくZoom IDで為されたことについては、全て九州工業大学が責任を負うことになります。九州工業大学の契約下で行われても問題がないと考えられる、常識的な範囲内でのご利用をお願いします。
  •  Webブラウザによる利用
    • 認証情報（九工大IDとパスワード　※メール形式のZoom IDではありません）を入力し、「ログイン」をクリックします。
    • ログインが成功すると、リダイレクト（ https://kyutech-ac-jp.zoom.us/profile ）し、以下に示す事例のようなプロフィールが表示されます。氏名や言語を必要に応じて変更します。
    • プロフィール画面をスクロールすると、下記のような、ライセンスの割り付け状況やサインイン用メールアドレス（本学では「九工大IDに紐づくZoom ID」、あるいは単に「Zoom ID」と呼びます。）が表示されます。
    • サインイン用メールアドレスは変更しないでください。変更すると利用できなくなります。
    • License項目にLicensed(Meeting 300参加者)と表示されていない方は、学習教育センターにご連絡ください。ライセンスを追加付与します。
    •  
    •  Webブラウザのスクロールを元に戻し、左側の「ミーティング」タブをクリックします。
    •  右上の「ミーティングをスケジュール」をクリックしてビデオ会議予約します。
    •  トピック項目を適切に変更します。
    • 開催日時と所要時間を設定します。※これらの設定値はリマインドメールを利用する際の目安であり、ビデオ会議の開始・終了が自動化されるものではありません。
    • 登録項目の「必須」は通常チェックをいれません。同様に、セキュリティ項目の「参加時に認証を求める」も通常チェックしません。本学学生が卒業後も利用できる九工大メールは個人情報に当たるため、九工大メール（学生）に紐づく無償Zoom IDの強要はお勧めしません。
    •  ミーティングオプション項目を適切に設定します。
    •  「入室時に参加者をミュートする」にチェックを入れておくと音声トラブルを低減できます。
    • 「保存」をクリックすると、ビデオ会議の情報（ミーティングIDとそのパスコード）が生成されます。
    •  すぐにビデオ会議を開始する場合は「開始」をクリックします。
    •  「招待状のコピー」をクリックすると、ご使用のOSのコピーバッファに、ビデオ会議の情報を複写されますので、適切な方法で参加者に伝えます。
    •  ビデオ会議の予約を終了するには、右上のアイコンをクリックし、「サインアウト」をクリックします。
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