DXビデオ会議サービスの2022&2023年度暫定利用ルール(2023/11)

DXビデオ会議サービス一覧へ戻る　DX WebEXの認証手順に戻る　ホストアカウントの利用と注意点へ移動する

学習教育センター長

学習教育センターが管理するビデオ会議サービス（Zoom、Webex）の利用について(暫定：改訂2022/6,2023/1)

用語の定義・関連サービス規約
- Zoomサービス規約https://explore.zoom.us/ja/terms/
  - 利用者：エンドユーザー（ホストが設定した会議室に参加するすべての方）
  - ホスト：お客様(九工大IDの認証に基づく教職員および学生（Zoom ID保有者))
  - オーナ・管理者：お客様(Zoom ID保有者で管理ロールを持つ方)
- Webexサービス規約（作成中）
禁止事項：
- ホストは他人にホストのアカウントを利用させてはならない。
  - ※Zoomのサービス規約：「登録情報：お客様は、お客様のユーザー名とパスワードのセキュリティを維持する責任を全て持ち、その情報をあらゆる第三者（組織内共有も不可）に開示しないことに同意します。」
- ホストは大学における活動（教育研究など）から著しく乖離する目的で利用してはならない。
  - 利用者およびホストは、大学が定める「情報システムを利用される方へ」（詳しくは情報基盤機構ホームページ参照）を熟知すること。
義務事項：
- ホストは会議の参加者に対して、すべての参加者の行為に責任を負うこと。
  - Zoomのサービス規約：※エンドユーザーに対する義務：お客様は、お客様のアカウント(Zoom ID)を通じて本サービスにアクセスまたは使用するすべてのエンドユーザーの行為に責任を負い、当該エンドユーザーが本契約およびZoomポリシーの条件を遵守することを保証することに同意するものとします。
ホストアカウントの発行ルール（2021/9制定、2022/6、2023/1改定）:
- 管理の都合上、使用するホストアカウント（本学ではZoom ID・Webexアカウントと呼ぶことがある）はxxxx.edu@el.kyutech.ac.jp（九工大ID.edu@el.kyutech.ac.jp）の形式とし、九工大IDを用いたシングルサインオン認証のみとする。但し、学習教育センター長が必要と判断した場合は、ローカルID（学習教育センター認証サービスに登録）を発行することがある。
- Zoomサービス利用：
  - 九工大IDを保有する教職員（非常勤講師を含む）：ホストアカウントに「ライセンスあり」(参加人数300人以下、時間制限なし)を付与する。
  - 九工大IDを保有する学生（学部２年生以上、大学院生）：ホストアカウントに「ライセンスあり」(参加人数300人以下、時間制限なし)を付与する。
  - 九工大IDを保有する学生（学部１年生）：ホストアカウントに「ベーシック」(参加人数300人以下、時間制限あり)を付与する。申請により、ホストアカウントに「ライセンスあり」を付与することがある。
  - その他の九工大IDを保有する学生：ホストアカウントに「ベーシック」(参加人数300人以下、時間制限あり)を付与する。
- Webexサービス利用：
  - 九工大IDを保有する教職員（非常勤講師を含む）：申請により、ホストアカウントに「ライセンスあり」(参加人数1000人以下、時間制限なし)を付与する。
利用目的やモラルなどの周知
- 本学のドメインを持つメールアドレスにて行われる（許可された）活動を参考に、本サービスに関する利用制限を今後検討する。
- ホストおよび利用者に対する啓蒙活動を定期的に実施する。
- 詳細は、教育DX支援グループまでお問い合わせください。

DXビデオ会議サービス一覧へ戻る　DX WebEXの認証手順に戻る　ホストアカウントの利用と注意点へ移動する