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学習教育センター ICT支援部門長

学習教育センターが管理するビデオ会議サービス（Zoom、Webex）の利用について(暫定)

• 用語の定義・関連サービス規約
  • Zoomサービス規約https://explore.zoom.us/ja/terms/
    • 利用者：エンドユーザー（ホストが設定した会議室に参加するすべての方）
    • ホスト：お客様(Zoom ID保有者)
    • オーナ・管理者：お客様(Zoom ID保有者で管理ロールを持つ方)
  • Webexサービス規約（作成中）
• 禁止事項：
  • ホストは他人にホストのアカウントを利用させてはならない。
    • ※Zoomのサービス規約：「登録情報：お客様は、お客様のユーザー名とパスワードのセキュリティを維持する責任を全て持ち、その情報をあらゆる第三者（組織内共有も不可）に開示しないことに同意します。」
  •  ホストは大学における活動（教育研究など）から著しく乖離する目的で利用してはならない。
    • 利用者およびホストは、大学が定める「情報システムを利用される方へ」（詳しくは情報基盤機構ホームページ参照）を熟知すること。
• 義務事項：
  • ホストは会議の参加者に対して、すべての参加者の行為に責任を負うこと。 
    • Zoomのサービス規約：※エンドユーザーに対する義務 ：お客様は、お客様のアカウント(Zoom ID)を通じて本サービスにアクセスまたは使用するすべてのエンドユーザーの行為に責任を負い、当該エンドユーザーが本契約およびZoomポリシーの条件を遵守することを保証することに同意するものとします。
• ホストのアカウントの発行ルール（2021/9暫定）:
  • Zoom：管理の都合上、使用するアカウント（Zoom ID）はxxxx.edu@el.kyutech.ac.jp（九工大ID.edu@el.kyutech.ac.jp） の形式とし、九工大IDを用いたSSO認証のみとする。但し、学習教育センター長が必要と判断した場合は、九工大IDによらない認証を行うことがある。
  • 九工大IDを保有する教職員（非常勤講師を含む）にはホストのライセンスを付与する。なお、九工大IDを保有する学生にも、必要に応じてホストのライセンスを付与する。
  • Webex：管理の都合上、使用するアカウント（Webex ID）はxxxx.edu@el.kyutech.ac.jp（九工大ID.edu@el.kyutech.ac.jp） の形式とし、九工大IDを用いたSSO認証のみとする。但し、学習教育センター長が必要と判断した場合は、九工大IDによらない認証を行うことがある。
• 利用目的やモラルなどの周知（2021/9暫定）:
  • 本学のドメインを持つメールアドレスにて行われる（許可された）活動を参考に、本サービスに関する利用制限を今後検討する。
  • ホストおよび利用者に対する啓蒙活動を定期的に実施する。
• ホストアカウント情報
  • Zoomサービス：300人まで参加可能なライセンス
  • Webexサービス：1000人まで参加可能なライセンス
  • 詳細は、ICT支援部門までお問い合わせください。

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