改訂中9/22 ビデオ会議システムZoomの利用設定の方法について（2020/12/8以降）

令和３年５月１０日通知
令和３年７月２６日一部改訂
令和３年８月１４日一部改訂
令和３年９月２２日一部改訂
令和５年２月１日一部改訂

教職員　各位

学習教育センター長

ビデオ会議システムZoomの利用設定の方法について（お知らせ）

　令和２年１２月４日付けのお知らせ「ビデオ会議システムZoomの利用（申請）について」でも予告いたしました、新しいZoomの初期設定の方法について改めて、手順をお知らせします。なお、現在までにガルーンおよびメールにて通知しました、過去の申請方法は廃止いたします。 https://www.ltc.kyutech.ac.jp/10798/に記載された申請方法は既に廃止されています。

記

令和２年１２月４日以降、Zoomの利用申請は必要なくなりました。その代わりに九工大ID(Kyutech ID)を用いて、一度Zoomにログイン（手順は後述）し、LTC SSOサービスによるActivate（Zoom上にSSO認証が自動登録される）を実施することで、Moodleと連携可能なZoom IDが発行されます。
- 注意：※Zoom IDとは本学独自の名称で、学習教育センターの管理下ものは次のとおりです。
  - Moodleと連携する形式：xxxx.edu@el.kyutech.ac.jp
  - Moodleとは連携しない形式：yyyyyy@el.kyutech.ac.jp
- 注意：※共同ホストの設定にはZoom IDが必要です。九工大ID(Kyutech ID)がhoge123の場合はhoge123.edu@el.kyutech.ac.jpとなります。
令和３年４月３０日以降、九工大IDを有するすべての教職員は、Zoom IDを利用することができます。なお、利用目的は、本学の業務（教育・研究・事務・社会貢献）となります。
令和３年９月２２日以降、暫定的な利用ルールを設定しました。なお、全学的な利用ルールは情報基盤課にて別途検討中であり、それまでの期間は暫定的な利用ルールでご利用になれます。
- ビデオ会議サービスの利用ルール（暫定運用）
- 注意事項（暫定2021/8）
  - 利用に際しては、https://zoom.us/jp-jp/terms.html に公開されている Zoom の使用許諾を遵守することが前提です。
  - 九工大IDに紐づくZoom IDで為されたことについては、全て九州工業大学が責任を負うことになります。九州工業大学の契約下で行われても問題がないと考えられる、常識的な範囲内でのご利用をお願いします。

有効な九工大ID(Kyutech ID)を取得してください。なお、九工大IDの発行時に使用する仮IDでは操作できません。
Webブラウザで~~https://sso.el.kyutech.ac.jp/auth/realms/KyutechZoom1/account/~~https://sso.el.kyutech.ac.jp/realms/KyutechZoom1/account/
にアクセスし、Sign InまたはSigning Inをクリックし、九工大ID(Kyutech ID)でログインできるか確認してください。
2. ログインできない場合は、今一度九工大IDをご確認ください。なお、xxxx.edu@el.kyutech.ac.jpはZoom IDであり九工大IDではありません。
3. 正しい、九工大ID(Kyutech ID)を入力してもログインできない場合は、ICT支援部門までお問い合わせください。
ログイン後、同一Webブラウザで（タブを新規で開くなどして）、https://kyutech-ac-jp.zoom.us/signinにアクセスします。
1. https://kyutech-ac-jp.zoom.us/にアクセスし、 Sign in 九工大ID（教職員のみ）で認証（Kyutech ID SSO）をクリックしてもよい。
マイプロフィール – Zoom (https://kyutech-ac-jp.zoom.us/profile) が表示されましたら、Zoom IDが自動的に有効(ライセンス付与)になります。
2. 氏名、言語などを修正してください。
3. なお、Zoom ID(サインイン用メールアドレス：xxxxx.edu@el.kyutech.ac.jpが設定されています)の変更は禁止です。変更した場合は利用できなくなります。
4. まれにZoom IDがzoom.us社によりロックされていることがあります。ご不明な点がございましたらICT支援部門までお問い合わせください。
ライセンスの確認
1. 画面右上の、人型アイコンをクリックし、ライセンスタイプを念のため確認してください。通常は「ライセンスあり」となっているはずですが、令和２年度の非常勤講師の方は「基本(BASIC)」の方がいらっしゃいます。
2. 「ライセンス済み」及び「ライセンスあり」以外の方は、ICT支援部門まで、ライセンスタイプの変更を依頼してください。その際、表示されたZoom ID(xxxx@el.kyutech.ac.jp)をお知らせください。
右上のアイコンで、一度「サインアウト」します。
普段の使用方法
1. Moodleから外部ツールを使ってZoomの予約、開始などができます（資料は別途作成中）
2. Zoomアプリケーションから：SSOをクリックし「kyutech-ac-jp」を入力すると、認証画面が表示されます。九工大IDで認証します。詳しくは https://www.ltc.kyutech.ac.jp/11670/
3. Webブラウザから：SSOをクリックし「kyutech-ac-jp」を入力すると、認証画面が表示されます。九工大IDで認証します。詳しくはhttps://www.ltc.kyutech.ac.jp/11645/
Zoomからの通知メールを受け取りたい方は、以下の情報をICT支援部門までお知らせください
1. 九工大ID
2. 転送先のメールアドレス

以下の資料は少し古いです。

ーーー

有効な九工大IDを取得してください。なお、九工大IDの発行に使用する仮IDでは申請操作できません。
https://kyutech-ac-jp.zoom.us/にアクセスし、 Sign in 試行中（Kyutech ID SSO）をクリックします。~~※ご利用のインターネット環境でtcp/8443ポートが利用できる必要があります。~~(2021/6/29変更)
kyutech-ac-jp.zoom.usからRedirectされ、次に示す認証画面が表示(https://sso.el.kyutech.ac.jp/…)されますので、九工大IDで認証してください。※うまく表示されない場合は、保守作業中と思われますので、少し時間をおいて再度試してください。なお、認証情報はhttps://sso.el.kyutech.ac.jp/上のみで取り扱われますので、ご安心ください。
https://kyutech-ac-jp.zoom.us/ にZoom IDが存在しない、または削除された方は次のような「メールアドレスの確認」画面が表示されます。「メールアドレスの確認」画面が表示されることなく、ログインが成功した方は、画面をスクロールして「14」に進んでください。
表示されているメールアドレスは、入力した九工大IDに紐づくZoom IDですので、忘れないように控え（アドレスを保存し）ます。
九工大IDに紐づくZoom IDを控えた後に、「メールアドレスの確認」をクリックします。確認メールの受信の有無によって、手順が変わります。
- ５分程度待ってもzoom.usから(上記のような)確認メールが、普段ご使用のメールアドレスに転送されない（届かない）方は、zoom-admin@el.本学ドメイン　※本学ドメイン=kyutech.ac.jp　宛に、メールの転送設定を依頼してください。その際、表示されたZoom ID(xxxx@el.kyutech.ac.jp)と転送先のメールアドレスをお知らせください。
  - メール例：「A学部XXの九工大　太郎です。Zoom IDとしてhoge.edu@el.kyutech.ac.jp が表示されましたが、確認メールが届きませんでした。お手数ですが、hoge.edu@el.kyutech.ac.jp宛のメールをxxxxxxx@yyy.kyutech.ac.jpまで転送設定をお願いします」
- 転送設定が完了した旨を受け取りましたら、再度、初めから手順をやり直してください。
zoom.usから確認メールが、普段ご使用のメールアドレスに転送された（届いた）方は、過去に、該当Zoom IDをご利用になった方で、Zoom ID宛のメールの転送設定が完了している方です。メールの内容に従って有効化(Activate)を行います。
九工大IDによるSSOログインが成功すると次のようなプロフィールが表示されます。下記のサインイン用メールアドレスが、九工大IDに紐づいたZoom IDとなります。氏名や言語を必要に応じて変更します。
画面右上の、人型アイコンをクリックし、ライセンスタイプを確認します。通常は「ライセンスあり」となっているはずですが、令和２年度の非常勤講師の方は「基本(BASIC)」の方がいらっしゃいます。「ライセンス済み」及び「ライセンスあり」以外の方は、zoom-admin@el.本学ドメイン　※本学ドメイン=kyutech.ac.jp　宛に、ライセンスタイプの変更を依頼してください。その際、表示されたZoom ID(xxxx@el.kyutech.ac.jp)をお知らせください。
終了するには、画面右上の人型アイコンをクリックし、「サインアウト」をクリックします。
「メールアドレスの確認」画面が表示されなかった方は、ご利用中に有効なZoom ID（xxxx@el.kyutech.ac.jp）でログインした際と同じ画面となります。
Zoom ID(上図では「サインイン用メールアドレス」)の右側には「編集」ができるようになっています。Zoom ID(サインイン用メールアドレス)を指定のものから変更を行うと、Moodleからの連携ができなくなります。Zoom ID(サインイン用メールアドレス)の変更は行わないでください。